Rutiinien voima

Uskon vahvasti rutiinien tuovan tehokkuutta. Ei tarvitse ajatella milloin kirjoitan sähköpostit, ei huolehtia milloin käy lounaalla, ei milloin soittaa asiakkaille. Rutiinit vapauttavat aivoenergiaa varsinaiseen ajatteluun, vähentävät stressiä ja lisäävät tehokkuutta.

Työssä minulla on seuraavat rutiinit:

ma toimiston siivous, sähköposti, taloushallinto, myyntipalaveri
ti suunnittelutyötä, asiakaskontakteja
ke myyntityö
to asiakastoteutukset
pe tiedonhakua, opiskelua ja suunnittelua

Työn lisäksi olen rutinoinut vahvasti myös oman arkeni. Sen hyödyt olen kokenut jopa työn rutinoimista paremmiksi. Arki-iltaisin kun ei ole 8-10 tuntia käytettävissä asioihin.

Ma kaupassa käynti
Ti kuntosali, pyykit
Ke vapaa
To kuntosali
Pe viikkosiivous
La pojan liikuntakerho, kuntosali
Su seuraavan viikon suunnittelu

Yksinkertaista ja siksi toimivaa.

Järjestys on tehokkuutta

Systemaattisuus ja hyvä järjestys on sinällään itsestään selvyys - paitsi kovin monille. Ihmiset hukkaavat todella paljon aikaa asioiden etsimiseen. Vaikka onkin käytössä tietokoneen etsi-toiminnot, Google, sähköpostin asiasanahaku yms. niin silti etsintä syö tehokasta työaikaa rankasti.

Tämä näkyy etenkin nuorien, alta kolmekymppisten kanssa toimiessa. Vanhemmille ikäluokille hyvä järjestys lienee jo opetettu koulussa ja "vanhan ajan työelämässä".
Nuorille hyvä järjestys tuntuu olevan sellainen "pitäisi varmaan, mutta ei aina jaksa" -asia.

Työtähän järjestyksen ylläpito vaatii. Siitä ei pääse mihinkään. Kohtuuarvio lienee noin 15 sekuntia per paikalleen laitettava asia. Mutta kuinka paljon vaatiikaan työtä, kun hukkaat tärkeän asiapaperin, kuitin, tai juuri sen tiedoston mitä työstit viime viikolla. Niin. Jokainen tietää, että 15 minuuttia tuhrautuu helposti.

15 minuuttia on muuten 900 sekuntia, eli laitat 60 asiaa paikalleen sillä ajalla.

Orientaatio uusiksi

Uusi työpaikka, uusi alku. Myös tälle blogille. 2010 vuosi vierähti JAMKOn toiminnanjohtajana sellaisessa kiiressä, että blokin kirjoittaminen sai jäädä.

Nyt aloitan uudestaan. Median murros ja sähköinen viestintä tulevat kirjoitusaiheisiin mukaan, kun kerta Mediajalostamo Oyn toimitusjohtajana aiheita tulee tiivisti seurattua.

Katsotaan miten tänä vuonna käy: voittaako arjen kiire, vai suunniteltu tehokas työskentely. Odotukset ovat jälkimmäisessä.