Huonosti valmistellut palaverit ovat työelämän syöpä. Ne syövät tervettä aikaa, rahaa, ja motivaatiota. Aikaa kuluu, mitään ei tapahdu, takapuoli puutuu ja ajatukset on aivan muualla. Huonosti valmisteltu palaveri on suoranainen loukkaus muiden ajankäyttöä kohtaan.
Hyvä palaverin kymmenen käskyä muistamalla palavereista tulee onnistuneita.
1) Jokainen on valmistautunut palaveriin
2) Palaveri paikka on "säädetty" kohdilleen, eli esitystekniikka, kahvit yms. ovat kunnossa
3) Jokainen on paikalla ajoissa
4) Aikataulu on kaikille selville, myös se, jos joku joutuu poistumaan kesken kaiken
5) Johtajuus on selvillä, kuka vie palaveria eteenpäin
6) Tavoite on asetettu "mitä pitäisi olla selvillä kun palaveri on päättynyt"
7) Muistion laatija on päätetty ja tapa millä sisältö viestitään jälkikäteen muille
8) Puheenjohtaja pysyy asiassa ja vie palaveria jämäkästi eteenpäin
9) Kaikki pysyvät puheenvuorossaan asiassa
10)Kaikki merkitsevät itselleen muistiin palaverissa oman työn kannalta oleelliset asiat ja tehtävät.
Jos yksikin käskyistä jää toteutumatta, on palaverin teho madaltunut. Jos 3 käskyä on täysin unohdettu on palaverista tullut täysin turha ja olisi ollut parempi olla pitämättä sitä lainkaan.
Tämä blogi käsittelee kehittämistä ja johtamista, aktiivista osallistumista, luovuutta, strategioita, vapaaehtoisvoimaa, ajattelumalleja, tietotekniikan hyödyntämistä...kaikkea mitä tarvitaan kun halutaan tehdä hyvää ja parasta.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti