maanantai 17. tammikuuta 2011

Järjestys on tehokkuutta

Systemaattisuus ja hyvä järjestys on sinällään itsestään selvyys - paitsi kovin monille. Ihmiset hukkaavat todella paljon aikaa asioiden etsimiseen. Vaikka onkin käytössä tietokoneen etsi-toiminnot, Google, sähköpostin asiasanahaku yms. niin silti etsintä syö tehokasta työaikaa rankasti.

Tämä näkyy etenkin nuorien, alta kolmekymppisten kanssa toimiessa. Vanhemmille ikäluokille hyvä järjestys lienee jo opetettu koulussa ja "vanhan ajan työelämässä".
Nuorille hyvä järjestys tuntuu olevan sellainen "pitäisi varmaan, mutta ei aina jaksa" -asia.

Työtähän järjestyksen ylläpito vaatii. Siitä ei pääse mihinkään. Kohtuuarvio lienee noin 15 sekuntia per paikalleen laitettava asia. Mutta kuinka paljon vaatiikaan työtä, kun hukkaat tärkeän asiapaperin, kuitin, tai juuri sen tiedoston mitä työstit viime viikolla. Niin. Jokainen tietää, että 15 minuuttia tuhrautuu helposti.

15 minuuttia on muuten 900 sekuntia, eli laitat 60 asiaa paikalleen sillä ajalla.

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti